Microsoft 365サーバが障害を起こし、OutlookメールやTeamsが使えない状態が続いているようです（2026年11月13日16時現在）。勘違いされるといけないのは、メールアプリのOutlookではなくOutlook.comということです。

OutlookはIMAP

Gmailと同様、大手各社が提供しているメールサービスは基本的にIMAP方式です。POP3での送受信も設定可能なようですが現実的とは言えないし、そもそもIMAPの利便性のために各サービスを利用していることと思います。

IMAPのメリットは「サーバに送受信メール全てを置いておき、どこからでも送受信できる」ということに尽きます。

PCを買い換えても、新しいスマホを買っても、いつでもどこでも昔のメールを確認できます。素晴らしいですね！利便性に振り切って、安全性をスポイルしています。ここで言う「安全性」とは「業務継続性」です。

• IMAPは、メールをサーバー上に保管していてクライアントがそれを読みに行きます。大きな書庫のようなイメージです。
• MicrosoftにてもGoogleにしても十分な余裕をもってサーバの利用可能スペースを確保していますが、ユーザー毎にメール容量は違いますね。
• Gmailは無料で15GB使えます（他のサービスと合算）。
• 保管・管理しているサーバが潰れると、代替手段がありません。

POP3とは？

旧来のメールシステムはPOP3と呼ばれます。

• メールは送受信分とも、手元のメールアプリの中に保存されます。基本的にメールサーバには残しません（残す設定もできる）。
• 「大きな書庫に読みに行く」のではなく「バケツリレー方式で複数のメールサーバを通ってユーザーに届けられる」方式です。
• 多数のメールサーバを経由するため、昔は「メールが迷子になって届かない」ということが普通にありました。
• 多数のメールサーバを経由するため、盗聴の機会が増加してリスクとなります。
• IMAPと違ってメール本文は手元のPCで確認できるため、代替手段がとりやすくなります。
• クラウドとオンプレミスのようなものだと思って間違いありません。
• 業務アプリのオンプレミスと異なり、メールアプリは無料だし、メールサーバ利用料はIMAPに比べて割安です。

ダウンアンダーはPOP3をお勧めします

利便性は工夫である程度なんとかなりますが、耐障害性はなんともなりません。

POP3で利用するメールサーバも障害を起こすことはありますが、障害発生時のリスクはIMAPの方が桁違いに大きくなります。

ぜひPOP3もご検討ください。

IMAPが一般化した際には「POP3からIMAPへの移行」といった啓蒙が流行りましたが、ダウンアンダーは一貫してPOP3推しです。